torek, 10. april 2012

Brisanje praznih celic

Najprej eno majhno priznanje: naravnost obožujem nered, ustvarjalni kaos ali kakorkoli že temu rečemo. Toda točno to ustvarja nesoglasja v tem ljubečem odnosu, ki ga vodiva z excelom. In ker očitno red mora bit, je fino&fajn, če lahko do tega pridemo hitro ter predvsem enostavno.

Primer take uporabe je brisnje praznih celic. Velikokrat se zgodi, da dobimo razne podatke, ki niso vnešeni v vsako vrstico, temveč je med njimi vrstica ali več prostora. Težavo bi lahko reševali z uporabo VBA, vendar nam je tokrat to prihranjeno. Hvala excelovemu bobu, ki je poskrbel za nas.

Predpostavimo, da imamo v stolpcu A nametanih kup podatkov, med katerimi so tudi prazne vrstice, ki se jih želimo znebiti. Najprej označimo cel stolpec in pritisnemo F5. Odpre se nam okno Pojdi na, kjer kliknemo ukaz Posebno.
Izberemo Prazne in kliknemo V redu.
Excel nam označi vse nezapolnjene celice. Sedaj samo še kliknemo na puščico pod ukazom Izbriši, izberemo Izbriši vrstice lista in rešeno.